Personalhandläggare till Frivården Region Nord

Antal platser:
Yrkesbenämning: Löneadministratör
Publicerad: 2019-05-14
Sista ansökningsdag: 2019-06-03
Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se Frivården region nord består av två verksamhetsområden där både Frivården Södra Norrland (Borlänge, Hudiksvall, Gävle och Östersund) och Frivården Norra Norrland (Sundsvall, Umeå och Luleå) ingår. Placeringsort för tjänsten är Umeå. ARBETSUPPGIFTER Som personalhandläggare ansvarar du tillsammans med ansvarig chef för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du förväntas vara ett stöd för verksamhetsområdets chefer i rekryteringsarbetet, i lokala rehabiliteringsprocesser samt i schemaplanering. Du utgör vidare ett stöd för cheferna i personaladministrativa frågor och det ingår i uppdraget att göra bedömningar utifrån gällande regelverk, riktlinjer och praxis. Du bistår också med diarieföring och registervård av personalarkiv. I arbetet ingår också att presentera statistik inför och återrapportera till lokal ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp; primärt gällande rekrytering, rehabilitering, sjuktal och personalomsättning. I tjänsten ingår såväl administrativa uppgifter som utbildnings- och handledningsfrågor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självgående, flexibel och strukturerad. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbete och driver dina processer framåt. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete är du relationsskapande där du både skapar och underhåller relationer samt är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Som person är du också serviceinriktad med ett tillmötesgående bemötande samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Krav • Akademisk examen inom personal/HR. • Erfarenhet av arbetsuppgifter inom PA/HR/administration. • Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd i PA frågor. • Kunskaper i arbetsrätt och avtalsfrågor som avser anställning. • Goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift. • Grundläggande IT-kompetens och kunskaper inom Officepaketet. • Körkort B. Meriterande • Erfarenhet av arbete i Heroma eller motsvarande HR-system. • Erfarenhet av rekrytering och personalplanering. • Erfarenhet av schemaplanering. • Erfarenhet från arbete inom Kriminalvården eller annan myndighet inom rättsväsendet. • Erfarenhet av intern och extern samverkan. ÖVRIGT Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning. Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Supporttelefon för sökande: 0771-693 693 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kontaktperson

Annika Jonsson

Frivårdschef Norra Norrland

090-6955805

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning, upphör:2019-06-03
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Postadess
  • Region HÄRNÖSAND
  • 87125 Box 244