Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum

Antal platser:
Yrkesbenämning: Kommunikatörjobb
Publicerad: 2019-04-11
Sista ansökningsdag: 2019-04-25
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola. Beskrivning Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux. Här kan man ansöka till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/ Arbetsbeskrivning Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar. Som studieadministratör bemannar du även kundytan i form av webbguider under Vuxenutbildningscentrums öppettider. Syftet är att hjälpa kund med ansökan till komvux genom personlig service samt att förmedla vidare kontakt till studie- och yrkesvägledare vid behov, allt för att kunden ska få optimal service. En del av arbetstiden är du schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - fullgjord gymnasieexamen - relevant erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet - flerårig aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet - god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet - utrycker dig väl i svenska både i tal och skrift - då en stor del av kommunikationen sker på engelska så är det viktigt att du även har goda kunskaper i att kommunicera på engelska. Erfarenheter av vuxenutbildning är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i en större organisation. Som person är du flexibel och har en känsla för service. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Som nyanställd studieadministratör hos oss får du en god introduktion. Vi tillämpar, flextid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/ Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktperson

Adrian Malmberg, rekryteringskonsult

08 508 11 731

Towe Melander, Bitr. enhetschef

08-508 47 977

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning, upphör:2019-04-25
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Månadslön
Postadess
  • Region Stockholm-globen
  • 12126 Box 10014